Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Zastępca urzędnika miejskiego
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Zastępcy urzędnika miejskiego, który będzie wspierał codzienne funkcjonowanie urzędu miasta, pomagając w realizacji zadań administracyjnych oraz koordynacji działań między różnymi wydziałami. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowywanie dokumentów, obsługę interesantów oraz współpracę z innymi jednostkami samorządowymi. Wymagana jest umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja czasu pracy oraz znajomość przepisów prawa administracyjnego. Zastępca urzędnika miejskiego odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania urzędu, dbając o terminowość realizacji zadań oraz wysoką jakość obsługi mieszkańców. W codziennej pracy będzie również uczestniczyć w przygotowywaniu raportów i analiz, które wspierają podejmowanie decyzji przez kierownictwo urzędu. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku samorządowym.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wspieranie urzędnika miejskiego w realizacji zadań administracyjnych
- Przygotowywanie i redagowanie dokumentów urzędowych
- Obsługa interesantów i udzielanie informacji
- Koordynacja działań między wydziałami urzędu
- Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących działalności urzędu
- Udział w organizacji spotkań i wydarzeń miejskich
- Monitorowanie terminowości realizacji zadań
- Współpraca z innymi jednostkami samorządowymi
- Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa
- Wsparcie w realizacji projektów miejskich
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane administracja publiczna lub pokrewne
- Znajomość prawa administracyjnego i procedur urzędowych
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
- Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
- Doświadczenie w pracy w administracji publicznej będzie dodatkowym atutem
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Zaangażowanie i odpowiedzialność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy znasz przepisy prawa administracyjnego?
- Jakie znasz narzędzia do zarządzania dokumentacją?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś rozwiązać konflikt w pracy.
- Jak organizujesz swój czas pracy?
- Czy masz doświadczenie w pracy z interesantami?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
